Niederländische USt-IdNr. prüfen, suchen & beantragen
Mit dem Prüf-Tool für USt.-IdNr. in den Niederlanden können alle niederländischen und europäischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern einfach überprüft und validiert werden. Eine niederländische Umsatzsteuernummer beginnt mit den Buchstaben NL (Länderkürzel) gefolgt von 12 Ziffern oder Buchstaben.
EU-USt.-IdNr. überprüfen
Überprüfen Sie jede USt-IdNr. eines Unternehmens in der EU auf Ihre Gültigkeit und fragen Sie die Daten und Informationen des Unternehmens ab.
Die niederländische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer heißt btw-identificatienummer (btw-id). Sie besteht aus dem Länderkürzel NL, neun Ziffern, dem Buchstaben B und zwei weiteren Ziffern. Mit der Suchmaske oben prüfst du, ob eine niederländische USt-IdNr. gültig ist.
Aufbau der niederländischen USt-IdNr.
| Bestandteil | Bedeutung |
|---|---|
| NL | Länderkürzel |
| 9 Ziffern | Kennnummer des Steuerpflichtigen |
| B | fester Trennbuchstabe |
| 2 Ziffern | laufende Nummer, meist 01 |
| Beispiel | NL123456789B01 |
Zwei Nummern seit 2020
Eine niederländische Besonderheit: Seit dem 1. Januar 2020 haben Einzelunternehmer (eenmanszaak) zwei verschiedene Nummern. Die btw-identificatienummer gehört auf Rechnungen, die Website und in die Kommunikation mit Kunden. Die omzetbelastingnummer verwenden sie nur gegenüber dem Finanzamt, etwa für die Umsatzsteuererklärung. Hintergrund war der Datenschutz: Die alte Nummer enthielt die persönliche Bürgerservicenummer.
Steht auf einer Rechnung eine Nummer, die in VIES nicht gefunden wird, kann es sich also um die interne omzetbelastingnummer handeln. Frag in diesem Fall nach der btw-id.
Wer vergibt die Nummer?
Zuständig ist die niederländische Steuerverwaltung, die Belastingdienst. Niederländische Unternehmen erhalten die Nummer in der Regel automatisch nach der Eintragung bei der Handelskammer (Kamer van Koophandel, KvK). Ausländische Unternehmen ohne Niederlassung registrieren sich beim Belastingdienst-Büro für ausländische Unternehmen in Heerlen.
Umsatzsteuer in den Niederlanden (btw)
| Steuersatz | Gilt zum Beispiel für |
|---|---|
| 21 % (hoog tarief) | die meisten Waren und Dienstleistungen |
| 9 % (laag tarief) | Lebensmittel, Medikamente, Bücher, Personenbeförderung |
| 0 % | grenzüberschreitende Lieferungen an Unternehmen, Ausfuhren |
Kleine Unternehmen können die Kleineondernemersregeling (KOR) nutzen: Bei einem Jahresumsatz bis 20.000 Euro stellen sie keine btw in Rechnung, haben dafür aber keinen Vorsteuerabzug.
Einkauf aus den Niederlanden: Reverse Charge
Kaufst du als deutsches Unternehmen bei einem niederländischen Lieferanten ein, stellt dieser die Rechnung in der Regel ohne niederländische Umsatzsteuer aus – mit deiner deutschen USt-IdNr. und einem Hinweis auf die Steuerschuldumkehr. Du meldest dann die deutsche Umsatzsteuer selbst in deiner Voranmeldung (innergemeinschaftlicher Erwerb bzw. Leistung nach § 13b UStG) und ziehst sie im selben Zug als Vorsteuer wieder ab. Unterm Strich zahlst du also nichts, musst die Umsätze aber korrekt erklären. Mehr dazu bei der Umsatzsteuer.
Niederländische USt-IdNr. prüfen (VIES)
Ob eine niederländische USt-IdNr. gültig ist, prüfst du mit der Suchmaske oben. Sie fragt das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem der EU-Kommission (VIES) ab, in das alle Mitgliedstaaten ihre Nummern melden. Wird eine Nummer als „ungültig“ angezeigt, ist sie nicht für den EU-Handel freigeschaltet – oder sie wurde erst vor wenigen Tagen vergeben und ist noch nicht übertragen. Prüfe die Nummer deines Geschäftspartners vor der ersten steuerfreien Lieferung und dokumentiere das Ergebnis. Wie die Prüfung allgemein funktioniert und wie du eine deutsche Nummer beantragst, erklärt die Seite zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Häufige Fragen zur niederländischen USt-IdNr.
Was bedeutet das „B01“ am Ende?
Das B ist ein fester Trennbuchstabe, die Ziffern danach eine laufende Nummer. Meist lautet die Endung B01; bei Umstrukturierungen kann sie höher sein.
Welche Nummer gehört auf die Rechnung eines Einzelunternehmers?
Die btw-identificatienummer. Die omzetbelastingnummer ist nur für den Kontakt mit dem Finanzamt bestimmt.
